本プライバシー通知では、オートストアASおよびその子会社（以下「オートストア」または「当社」）がお客様の個人データを処理する方法、お客様のデータを処理する理由（目的）、およびお客様のデータを処理する際の法的根拠について説明します。また、一般データ保護規則（規則（EU）2016/679）およびノルウェーのデータ保護法（以下「データ保護法」）に基づくお客様の権利についても説明します。
オートストアは、「管理者」として、お客様の個人データを処理する際に適用されるデータ保護法を遵守する責任を負います。
個人データとは、識別された、または識別可能な自然人（以下「データ主体」）に関するあらゆる情報を意味します。個人データの例として、氏名、電話番号、住所、Eメールアドレスなどがあります。
本プライバシーポリシーは、以下のデータ対象者に関する個人データの処理について記載しています。
当社は、ニュースレターやマーケティング用電子メールをお客様に送信する目的で、お客様の連絡先情報（氏名、電子メールアドレス、および敬称）、居住国、および勤務先に関する情報を処理します。
当社は、当社システムの既存/潜在エンドユーザーに対するマーケティング活動、および当社の販売代理店やパートナーに対するマーケティング/販売活動のために、個人データを収集、生成、処理します。当社は、マーケティングおよび販売を目的として、連絡先情報（氏名、Eメールアドレス、住所、電話番号、役職など）を収集・処理します。
当社は、エンドユーザーや、販売代理店、パートナー、およびサプライヤーの担当者および代表者と連絡を取るために個人データを収集し、処理します。当社は、データ主体とのEメールやその他のコミュニケーションを保持します。
当社は、販売代理店、パートナー、およびサプライヤーとの間で締結した契約を管理するために、署名、氏名、連絡先情報を収集し、処理します。
当社は、当社のいずれかの職種への求職者または候補者が応募の際に提出した個人データ、および/または当社が当社の採用プロセスに関連して収集した個人データを収集し、処理します。前述の個人情報の例としては、求職者/候補者の氏名、連絡先、役職、カバーレター、履歴書、試験結果、卒業証書、証明書、職歴、学歴、職業資格、仕事および言語スキル、推薦者の意見などがあります。なお、当社は、当社の採用プロセスに関連して、人材紹介会社やLinkedInなどの第三者から求職者/候補者の個人データを取得することがあります。
当社は、当社施設を訪れた人のリストを記録し、保管します。
当社は、セキュリティ上の理由により、オートストアの敷地内の専用エリアをビデオで監視しており、専用エリアを通過する人物の映像を撮影しています。このようなエリアは、標識で明確に示されています。
当社は、オートストアの正当な利益に関連する目的で、本プライバシー通知で先に述べた個人データを処理します。当社は、サプライヤー、ディストリビューター、およびパートナーの関連担当者と連絡を取ることに正当な利益を有しています。また、当社は、お客様とオートストアとの関係を判断するため、当社のサービスを向上させるため、および当社の契約関係を管理する目ために、本プライバシー通知で先に述べた個人データを処理します。さらに、当社は、当社のシステムおよび製品の販売を促進すること、ならびにオートストアのシステムおよび製品に関心を持っている人物がいるかどうかを評価することにも正当な利益を有しています。また、当社は、当社が締結した契約の署名入り版を保存することにも正当な利益を有しています。
当社は、当社の正当な利益が、前述の処理活動の影響を受けるデータ主体の利益に優先するとは考えていません。
オートストアとお客様またはお客様の雇用主との間に既存の契約関係がある場合、オートストアは、オートストアのシステム、製品、およびソリューションの宣伝という正当な利益に基づいてニュースレターやマーケティング用電子メールをお客様に送信します。当社は、当社の正当な利益が、前述の処理活動の影響を受けるデータ主体の利益に優先するとは考えていません。
また、お客様が購読を申し込み、配信に同意した場合には、そのようなニュースレターやマーケティング用電子メールを送信することがあります。お客様は、各ニュースレターおよびマーケティング用電子メールの下部にある「電子メールの設定」をクリックすることにより、いつでもこれらの配信を停止できます。また、本プライバシー通知に記載されている連絡先にご連絡いただくことで、配信を停止することもできます。
当社による求職者および候補者の個人データの処理は、新しい人材を見つけて雇用するという当社の正当な利益に基づいています。
当社は、AutoStore の施設を訪れた人の記録を残すことに正当な利益を有しています。監視カメラに関しては、専用エリアや脆弱なエリアでの犯罪行為を防止することに正当な利益を有しています。
当社は、ITサービス、法務サービス、金融サービス、その他の管理支援サービスを当社に提供する外部サービスプロバイダーを利用しています。当社は、このようなサービスプロバイダーに対し、適切なレベルのセキュリティ、機密性、完全性を確保するための技術的および組織的措置を実施すること、ならびにデータ保護法に従って関連する個人データのみを処理することなどを義務付ける契約をサービスプロバイダーと締結しています。
オートストアは、マーケティングリード（連絡先情報およびオートストアのシステムや製品への潜在的関心）を販売代理店やパートナーと共有することがあります。また、オートストアグループ会社が締結した契約と同様に、この情報をオートストアグループ内で共有することがあります。
監視カメラの映像は、犯罪行為の可能性を捜査するために必要な場合などに警察にのみ提供されます。
当社は、適用法に基づいて要求された場合、または裁判所の命令に基づいて要求された場合を除き、上記の第三者以外の第三者にお客様の個人データを開示することはありません。
オートストアは、以下の条件に基づいてのみ、個人データをEU/EEA域外の国に転送します。
当社は、個人データを収集またはその他の方法で処理した目的に関連して個人データが必要でなくなった場合、またはデータ保護法に基づいて要求された場合に、個人データを削除または匿名化します。
さらに、当社は以下の基準に従って個人データを削除または匿名化します。
データ保護法に基づき、お客様には一定の権利が与えられます。お客様が行使できる権利は、特に当社がお客様の個人データを処理する理由によって異なります。お客様は、当社によるお客様の個人データの処理に関連して、以下の権利を有します。
お客様は、当社によるお客様の個人データの処理に関してご意見やご不満がある場合は、いつでも当社に連絡できます。当社の連絡先を以下に記載しますので、ご希望の方はご連絡ください。また、お客様の身元確認に必要な追加情報の提供をお願いすることがありますのでご了承ください。
管理者であるオートストアは、当社が処理する個人データのセキュリティと機密性に責任を負います。また、処理に関して適切な水準のセキュリティを確保するため、適切な技術的および組織的措置を講じる責任も負います。
当社は、セキュリティ上の理由により、当社が実施しているセキュリティ対策の詳細情報を開示することはできません。しかし、当社のすべての従業員は、当社が処理する個人データに関して守秘義務を負っています。当社はさらに、当社の処理の安全性を確保するために、技術的および組織的な対策、ポリシー、ルーチンを実施しています。
ノルウェーデータ保護当局（Datatilsynet）は、ノルウェー企業による個人データの処理を監督する責任を負っています。お客様は、当社によるお客様の個人データの処理に関してご不満がある場合は、いつでも当社に連絡できます。また、ノルウェーのデータ保護当局、またはお客様が居住もしくは勤務されている、あるいはデータ保護の侵害が発生しているEU/EEA加盟国のデータ保護当局に苦情を申し立てることもできます。
ノルウェーのデータ保護局の連絡先とお客様の権利に関する情報は、こちらでご覧いただけます。
その他のEU/EEAのデータ保護当局の連絡先は、こちらでご確認いただけます。
当社は、当社の処理活動、適用されるデータ保護法、または当社の個人データの処理に影響を与える可能性のあるその他の法律の変更などにより、本プライバシー通知を改訂することがあります。本プライバシー通知が改訂された場合は、最新版が当社のウェブサイトに掲載されます。本プライバシー通知に重要な変更を加える場合は、Eメールでお知らせします。
本プライバシー通知についてご質問がある場合は、下記までご連絡ください。
オートストアAS
Stokkastrandvegen 85, 5578 Oslo, Norway
Eメール：privacy@autostoresystem.com
電話番号：+4752 76 35 00
オートストアAS は、オートストアグループの主要事業体です。オートストアの子会社のリストは以下のとおりです。これらの子会社による個人情報の取り扱いについてご質問がある場合は、上記第14項に記載された連絡先情報を使用して子会社に連絡することができます。
AutoStore Sp.Z.o.o、ポーランド
AutoStore System Inc.、米国
AutoStore System Ltd.、イングランド
AutoStore System GmbH、ドイツ
AutoStore System SAS、フランス
AutoStore System AT GmbH、オーストリア
AutoStore System S.L、スペイン
AutoStore System Ltd、韓国
AutoStore System KK、日本
AutoStore System S.r.l.、イタリア