SKUとは？在庫管理の手引き

SKUとは 

A SKU is a unique identifier assigned to each product in a company's inventory system and is a critical tool in inventory management, as it helps you track inventory levels and distinguish between different products - even if they have similar characteristics such as color or size. Each SKU number is unique to a specific product and can include a combination of letters, numbers, or symbols.

SKUとUPCの違い

SKU（在庫管理単位）とUPC（統一商品コード）は、どちらも在庫管理プロセスで商品を把握するために使用されますが、その目的は異なり、独自の特徴を持っています。 

UPC

UPCは標準化されたバーコードであり、販売時点における商品の識別と追跡に使用されます。バーコードは、製造業者または販売業者によって特定の商品に割り当てられた12桁の番号を表します。会計時にUPCをレジでスキャンすることで、販売データを簡単かつ効率的に把握することができます。

SKU

On the other hand, SKU numbers are used internally to track inventory levels, manage stock replenishment, and improve order accuracy. Unlike UPC codes, SKU numbers are assigned by your business, and they can be customized to fit the specific needs of the company. 

UPCとSKUの例

• 赤いLサイズのクルーネックTシャツのSKUは、「RT-L-RD-CR」。

• 缶のコカ・コーラのUPCは、「049000028904」。

つまり、UPCは標準化されたコードであり、主に販売時点情報の追跡に使用されるのに対し、SKUコードは企業によってカスタマイズされ、在庫管理プロセス全体で使用されます。

SKUで効率性、正確性、収益性を向上させる 

では、なぜSKUを使う必要があるのでしょうか。倉庫の自動化に役立つ以外に、次のような理由があります。 

• 正確な在庫把握：SKUは、在庫レベルをより正確に追跡することを可能にします。各製品に固有の識別子があるため、在庫レベルの監視が容易になり、製品の再注文のタイミングを知ることができます。

• Improved order accuracy: SKUs can help to reduce order errors, as they provide a clear and concise way to identify products. This makes it easier for your warehouse staff to pick and pack the correct products for each order.

• Efficient stock replenishment: SKUs make it easier to manage stock replenishment, as your business will have a clear overview of which products are selling well and which ones need to be restocked.

• より正確な販売追跡：SKUにより貴重な販売データを得られるため、商品ラインやマーケティング戦略に関する情報に基づいた意思決定に役立ちます。

• 商品検索の迅速化：ビジネス上の利点に加えて、SKUは顧客がウェブサイトや実店舗で商品を探す際にも役立ちます。顧客はSKUを使って商品を検索するだけで、多数の商品リストを見て回るよりも早く商品を発見できます。

このように、在庫管理システムの一部としてSKUを使用すると、業務を合理化し、エラーを減らし、収益を向上させることができます。

注文の定義（注文、ライン、ユニット）

“Order”, “line”, and “unit” are all terms used in inventory management to represent different levels of detail in the sales and order fulfillment process. Though they are closely connected, they are used to describe different objects of an order. 

オーダー

注文とは、顧客が企業から1つまたは複数の商品を購入するために行う要求です。注文には、顧客の名前、請求先住所、配送先住所、支払い方法、注文する商品などの情報が含まれます。

ライン 

ラインとは、注文に含まれる特定のアイテムまたは商品のことです。たとえば、顧客が3つの異なる商品を注文した場合、各商品は注文の中で別々のラインとみなされます。

ユニット

ユニットとは、販売される個々の商品を指します。たとえば、顧客が3枚のシャツを注文した場合、それぞれのシャツは個別のユニットとみなされます。

ユニットとSKU

販売される各商品を表すのが「ユニット」であるのに対し、SKUは、企業の在庫システムで各商品に割り当てられている一意の識別子です。ある注文のユニットがシャツである場合、そのユニットにはサイズや色ごとに複数のSKUが存在します。

In summary, an order is the entire request made by a customer, a line is a specific item or product included in an order, and a unit is the individual item being sold. In relation, an SKU is like an ID number assigned to every variation of a product.

The video below shows a warehouse operator picking various SKUs and fulfilling orders at the RelayPort:

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SKUを商品に割り当てる方法

SKUを商品に割り当てるには、綿密な計画を立て、細部にまで注意を払うことが重要です。SKUを作成し、割り当てる手順は次のとおりです。 

1. 必要な詳細レベルを決定する：SKUには、商品タイプ、色、サイズ、スタイルなど、さまざまな詳細レベルを含めることができます。在庫管理システムでどの特性を把握する必要があるかを判断してください。
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2. 付番方式を選択する：連番、英数字コード、またはその両方の組み合わせなど、貴社に適した付番方式を選択します。
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3. フォーマットを作る：商品タイプの後に色、サイズ、スタイルを含めるなど、SKUに適したフォーマットを決めます。
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4. SKUが一意であることを確認する：各SKUは特定の商品に固有のものでなければなりません。したがって、異なる商品や同じ商品の別のバリエーションに同じSKUを使用しないようにします。
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5. SKUを割り当てるシステムを導入する：新商品にSKUを割り当てるシステムを構築し、すべてのSKUが同じように在庫管理システムに入力されるようにします。
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6. SKUを定期的に見直し、更新する：必ず定期的にSKUを見直し、正確で適切か確認します。また、商品の内容や在庫管理プロセスに変更があれば、必要に応じてSKUを更新し、変更を反映させます。

手動または自動でのSKU管理

SKU管理は、手動で行うことも、自動で行うこともできます。手動によるSKU管理では、文字と数字を組み合わせながら手入力でSKUを商品に割り当て、各商品に固有の識別子を作成します。一方、自動SKU管理では、バーコードスキャナーや在庫管理ソフトウェアなどのテクノロジーを用いてSKUを割り当て、追跡します。 

手動によるSKU管理は、限られた商品やカスタム商品を扱う小規模企業に最適であり、自動SKU管理は、商品数が多い、または標準化された商品を扱う大規模企業に適しています。

SKUで在庫を把握する方法

すべての商品に対してSKUを作成し終えたら、以下の手順で在庫を簡単に追跡できます。

1. 商品が入荷または販売されるたびに、バーコードをスキャンして在庫数の更新や取引の記録を行います。
2. 在庫レベルを継続的に監視し、必要に応じて商品を再発注します。そうすることで、顧客が求める商品を常に確保できます。 

SKUで需要予測と在庫計画をする方法

SKUを用いて需要を予測し、在庫計画を立てるには、過去の販売データを収集し、市場動向を分析しながら、予測手法を用いて在庫レベルを計画し、実際の需要を監視する必要があります。このようなプロセスにより、需要の変化を予測し、それに応じた在庫レベルの調整や最適化を実行できます。SKUを割り当て、在庫を把握することで、在庫がなくなる前に商品を再発注できるため、最終的にはコスト削減と顧客満足度の向上につながります。
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まとめ 

この記事では、SKUの概要、SKUとは何で、どのように管理するのか、在庫把握になぜSKUが必要なのかについて、詳細に説明しました。要約すると、SKUは商品の属性を表す一意の識別子であり、在庫を把握するために使用されます。SKUを使用することで、企業は在庫レベルを監視し、需要を正確に予測し、コストを削減することができます。各商品やアイテムにSKUを割り当てることで、在庫管理を改善し、効率を高め、顧客満足度を向上させ、最終的に利益につなげることができます。


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よくある質問

SKUの例を挙げてください。

たとえば、ABCというメーカーのSサイズの黒色のシャツは「ABC1234BLK」というように表すことができます。

別の例として、「MACBOOK-AIR-GOLD-256GB」の場合、「MACBOOK-AIR」は商品名を、「GOLD」は色を、「256GB」はストレージ容量を表しています。 

なぜSKUが重要なのですか？

SKUが重要である理由は、企業が在庫を追跡し、在庫レベルを監視し、正確に需要を予測するのに役立つからです。在庫を把握することで、商品の在庫切れを防ぎ、過剰在庫や在庫切れに関連するコストを削減し、全体的な顧客満足度を向上させることができます。 

自社の商品にSKUを付けるにはどうすればよいですか？

SKUは、サイズ、色、メーカーなど、商品のさまざまな属性を表す文字、数字、記号を組み合わせて作成します。SKUは企業が独自に作成できますが、読み取りやすく、一意である必要があります。 

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SKUとバーコードは同じですか？

いいえ。SKUは在庫を把握するために使用される一意の識別子です。一方、バーコードはSKUを視覚的に表現したもであり、スキャンすることで特定の商品を識別できます。SKUごとにバーコードを作成し、在庫の該当商品やアイテムに添付して、追跡を容易にすることができます。 

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